Teknik Enkapsulasi untuk Mengamankan Berkas Pribadi

Setiap orang pasti memiliki berkas-berkas pribadi yang penting dan berharga selama seumur hidup seperti STNK, KTP, KK, ijazah dan sebagainya. Biasanya berkas tersebut akan mudah lecek dan rusak, dan selanjutnya berkas akan mudah hancur atau mengeropos apabila cara menyimpan dan merawatnya tidak benar. Oleh karena itu, untuk mengakalinya, biasanya kita pergi ke tempat photo copy atau tempat semacam digital printing Jakarta untuk melaminating berkas penting tersebut. Namun ternyata laminating tidak menjamin kertas untuk tahan lama loh. Nah, salah satu cara perawatan dan cara penyimpanan berkas pribadi yang baik dan benar adalah dengan cara enkapsulasi.

Apa sih enkapsulasi itu? Enkapsulasi adalah suatu teknik melakukan pelapisan yang baik pada kertas atau berkas. Berbeda dengan laminating (perekatan plastik pada berkas dengan cara di press dan di panaskan dengan mesin) yang sangat berbahaya bagi bahan kertas yang akan lebih cepat mengeropos akibat tertutup tanpa terkena udara dalam waktu yang lama. Sedangkan enkapsulasi hanya menggunakan sampul plastik buku dan perekat double tip untuk menutupi berkas sehingga berkas masih terkena udara dan tidak tertekan dengan zat-zat lain yang dapat mengkroposkan kertas. Untuk lebih jelasnya, berikut adalah langkah untuk mengenkapsulasi berkas :

• Apabila anda menemukan berkas yang lecek atau tertekuk, ratakan berkas tersebut dengan cara menjepitnya di antara buku selama 2 jam atau lebih tergantung dengan bentuk tekukan pada kertas
• Siapkan sampul plastik, perekat double tip dan gunting
• Gunting sampul plastik sesuai dengan besar berkas dan lebihkan 2-3 cm dari besar berkas dan pastikan sampul plastik terhindar dari debu dan kotoran, lap lah sampul plastik dengan tissue
• Setelah diratakan, letakan berkas diantara sampul plastik (atas dan bawah) dan ratakan berkas tepat di tengah-tengah sampul serta berikan tanda pada tengah sampul dengan perekat yang di tempelkan di bagian luar sampul
• Tempelkan perekat double tip pada seluruh pinggir sampul dengan rata tanpa mengenai berkas
• Taruhlah berkas diantara sampul yang sudah diberi perekat dengan rata lalu tempelkan
• Setelah berkas dan sampul tertempel, tekanlah sampul tersebut dengan kedua tangan untuk memastikan sampul benar benar tertempel
• Gosokkan tisu dengan satu tangan pada sampul berkas dengan kuat guna untuk membersihkan kotoran dan meratakan sampul
• Langkah terakhir adalah berikan lubang udara pada sampul dengan cara gunting setiap sudut lebihan sampul pada berkas sekitar 1-2 cm dari letak berkas.

Semoga bermanfaat! (Rima)